少々マニアックにつぶやきます。
弊所は、一人事務所ですがkintoneを使っています。
kintoneは、5ユーザーからの契約なので割高になってしまいますが、
それはそれで、お客様の試作アプリを作って使い勝手を見てもらうとか、
調査をする時に関係者にアカウントを出すとか、使う場面はあります。
小さい会社にはkintoneがとても合うと思うのです。
大きな会社と違い、一人で会計も発注も給与計算も・・・といくつもの
事務や管理業務をしていることも多いでしょうから、
徹底的に事務を効率化して、生産性を上げるためのアプリを自由に作れます。
(サイボウズの関係者ではありません。笑)
多くの業務管理アプリは、そこそこ大きい会社で、複数の人が関与して
承認プロセスがあって、抜け漏れが出ずに進捗も管理できる、という
想定になっています。
小さい会社の場合は、声を掛け合える距離で仕事をしている場合も多いので、
一カ所に情報を集める、転記を減らす、記載漏れを見逃さないなど、
作業ミスをなくすことを重視する方がマッチしてくるはずです。
お客様にもkintoneの活用をどんどん勧めたいところですが、
5ユーザー契約が引っかかって、ちょっと積極的にお伝えできないでいます…
1ユーザー、2ユーザーから使わせてくれたらいいのに。
利用者アンケの度に、要望を出している私。
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私の場合、顧客台帳、見積書、請求書、領収書、事件簿(業務履歴のようなもの)が
メインアプリです。
印刷時のfontの大きさを変えられない(プラグインを使えば可能)のが△ですが、
メインアプリは全て連動しているので、
例えば、顧客台帳を開くと、そのお客様とのやりとりが関連レコードとして
全て表示されるように作っています。
この他に、終了データ保存など。
これが紙ファイルで管理していたら、前のファイルを引っ張り出すとか、
請求書を毎回打ち込むとかになったり、
ご無沙汰していた方とのやりとりが思い出せないとかになると思うのです。
これからは電子帳簿保存法の対応もありますが、大きな変更は必要なし。
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「デスクトップがとっちらかってる」「前のデータを上書きして使っている」
なんて場合は、劇的に改善できますよ。
kintoneの営業担当みたいになってますが、何か効率良くしたいことがあれば
お声かけ下さいませ。