BCPは必要なのでしょうか？

「BCPって本当に必要なんですかね？」

「本当に大きな災害になったら、なるようにしかならないでしょう…」

 

というご意見、時々伺いますし、そう思う気持ちもわからなくもないです。

とにかく雛形を埋めて形を作ろう、というBCPであれば、正直、不要です。

なぜなら、緊急事態になった時、普段から身についている、浸透していることしか

できないからです。

 

BCPを作っていくプロセスは、経営そのものの棚卸しでもあります。

 

・事業継続する重要事業は何か？

・緊急事態の時の指揮命令系統は？

・重要業務のプロセスで最も大事な部分は何か？

・連絡すべき関係機関はどこか？

・ライフライン断絶、ロジが止まった時の代替策は？

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　などなど…

 

例えば、↑のような項目が並んだとき、

 

「そりゃ、もちろん売上が一番大きい事業でしょ」

「社長を筆頭に、普段通りの順で役員が担当するでしょ」

「重要事業にとにかく人を集中させないと」

 

という感じで、頭に浮かんでくるのではないかと思います。

頭に浮かんできた考えを、雛形に書き込んでいけば、BCP完成。

 

雛形といえど、書き込むには労力も必要ですし、文書化されると「できた感」

があります。

 

しかし、ここで終わってしまっては、いざ緊急事態が生じたとき、

適切な初動対応ができる人は、どのくらい社内にいるでしょうか？

 

実際に被災した事業所の方は、

「BCPを見る余裕はなかった。普段していることしかできなかった」

と仰います。

 

BCPは、作る過程で「社員のひとり一人の安全を守るためにどう動けば良いか」

をよく考え、現場に落とし、見直す。

定期的に練習を繰り返し、マニュアルを見なくても行動できる習慣を作る。

 

何％かのリスクに備えることを「手間」と捉えるのではなく、

BCPの作成や運用を通して、万が一に備えつつ、組織を強くするツールと

捉えてみてはいかがでしょうか。